لوجستي ومشتريات – الدانا
| الرمز الوظيفي | GAH – SY -25-05 | |
| المسمى الوظيفي | لوجستي ومشتريات | |
| المسؤول المباشر | مدير المشروع | |
| مجال التواصل | فريق المشروع | |
| مكان العمل | إدلب – الدانا | |
| مدة العقد | 11 شهر | |
| الفترة التجريبية | شهر واحد | |
| أيام العمل | 5 أيام / الجمعة والسبت عطلة | |
| عدد ساعات العمل | يبدأ من الساعة 8:30 صباحاً إلى الساعة 5:30 مساءً | |
| آخر موعد لاستقبال الطلبات | 2028-08-23 |
تعلن جمعية غراس الخير الإنسانية عن توفر فرصة عمل لوجستي ومشتريات لتنفيذ مشروع إعادة تأهيل المدارس المتضررة في مناطق ريف حلب وريف إدلب.
المهام والمسؤوليات :
– إعداد ومتابعة طلبات الشراء والتوريد والعقود مع الموردين ومزودي الخدمة حسب السياسة المتبعة.
– التأكد من سلامة المستندات المالية والالتزام بسياسة الأمور اللوجستية والمشتريات لدى الجمعية.
– ضمان سرية عروض الأسعار والمعلومات المقدمة وعدم تداولها مع الموردين ومزودي الخدمة.
– استلام المواد اللازمة من الموردين والتأكد من أنها تطابق الجودة المطلوبة وأنها سلمت إلى الموقع الصحيح بسلام وضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
– أرشفة وتوثيق جميع الملفات ذات الصلة بطريقة مهنية (ورقياً وإلكترونياً)، بما في ذلك (كافة ملفات عروض الأسعار وطلبات الشراء والعقود والمناقصات والمستندات ذات لصلة والتأكد من أن جميع الوثائق موجودة وموثقة بشكل مناسب ويسهل الوصول إليها)
– العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان التنفيذ الفعال والدقيق لجميع الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
– تتبع المستودع وضمان توفر المواد والمعدات في الوقت المناسب، والمحافظة على تحديث السجلات والتقارير ذات الصلة.
– تطبيق معايير الجودة والسلامة في عمليات الشراء والتوريد، وامتثال الموردين للمعايير والشروط المطلوبة.
– إعداد تقرير اليومي عن المهام المنجزة ومشاركتها مع مدير المشروع.
– القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف الوظيفة.
المؤهلات المطلوبة :
. شهادة معهد تقني أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو اختصاص ذات الصلة.
. خبرة لاتقل عن 3 سنوات في نفس الشاعر.
