لوجستي – مارع

المهام و المسؤوليات الوظيفية  

• إعداد ومتابعة طلبات الشراء والتوريد والعقود مع الموردين ومزودي الخدمة حسب السياسة المتبعة.
• ·          التأكد من سلامة المستندات المالية والالتزام بسياسة الأمور اللوجستية والمشتريات لدى الجمعية.
• ضمان سرية عروض الأسعار والمعلومات المقدمة وعدم تداولها مع الموردين ومزودي الخدمة.
• استلام المواد اللازمة من الموردين والتأكد من أنها تطابق الجودة المطلوبة وأنها سلمت إلى الموقع الصحيح بسلام وضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
• أرشفة وتوثيق جميع الملفات ذات الصلة بطريقة مهنية (ورقياً وإلكترونياً)، بما في ذلك (كافة ملفات عروض الأسعار وطلبات الشراء والعقود والمناقصات والمستندات ذات لصلة والتأكد من أن جميع الوثائق موجودة وموثقة بشكل مناسب ويسهل الوصول إليها)
• العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان التنفيذ الفعال والدقيق لجميع الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
• متابعة الامور اللوجستية المتعلقة بأنشطة المشروع.
• تتبع المستودع وضمان توفر المواد والمعدات في الوقت المناسب، والمحافظة على تحديث السجلات والتقارير ذات الصلة.
• تطبيق معايير الجودة والسلامة في عمليات الشراء والتوريد، وامتثال الموردين للمعايير والشروط المطلوبة.

• القيام بما يوكل إليه من مهام مرتبطة بأهداف الوظيفة.

المتطلبات والمؤهلات

• حاصل على  معهد تجاري أو اختصاص ذات الصلة.
• خبرة سابقة كمسؤول لوجستي ومشتريات في جمعيات خيرية لا تقل عن سنتين.
• أن يكون عمر المتقدم فوق 30 سنة.
• عدم وجود أي سوابق جنائية أو مخلة بالامانة أو الأخلاق العامة
• التفرغ التام للعمل.

المهارات

• القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت.
• خبرة في صياغة التقارير.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

التقديم

قم بزيارة رابط التقديم التالي

https://docs.google.com/forms/d/12NxdpJxAmTxBvGlaTMmHOUfv8579EuXdIW-Qk5Jj-0g